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Août
2018
Etude de cas de préparation à une épreuve de gestion de la paie
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Commentaires24
Un cas de révision pour gestionnaires de paie.
Si vous avez des questions ou des remarques, vos commentaires sont les bienvenus.
Des vidéos de formation sont à votre disposition sur le site et sur ma chaîne YouTube, n’hésitez pas !
Bonjour,
Dans la partie ICP, vous calculez le 10ème de l’indemnité par 30, pourquoi ne faites vous pas par 25?
Merci de votre retour,
Nelly Lukunga
Bonjour,
Il s’agit de valoriser la journée de congés.
Deux possibilités pour cela :
Soit vous décomptez en jours ouvrables, et dans ce cas le salarié a droit à 5 semaines de congés * 6 jours ouvrables = 30 jours ouvrables
OU
Vous calculez en jours ouvrés et dans ce cas, vous décomptez comme vous l’indiquez 5 semaines de 5 jours = 25 jours ouvrés
Dans mon calcul j’ai pris le cas de décompte en jours ouvrables qui est le cas le plus courant.
Cordialement
Alain HENRY
Bonjour Mr Henry,
Tout d’abord merci pour vos vidéos.
Au sujet de la retenue pour absence en jours ouvrables pourquoi une division par 27 et non 26.
J’aurai fait 3350 x 16/26 = 2061.54
Merci de votre retour
Bonjour,
Vous avez la possibilité de travailler sur un nombre moyen de jours ouvrables soit par mois 6 jours par semaine * 52 semaines / 12 mois = 26 jours C’est la solution que vous préconisez !
Où alors vous travaillez sur le nombre réel de jours ouvrables du mois :
Ce sera par exemple 24 jours pour février, 26 ou 27 jours pour les autres mois.
Pour ma part je préfère cette solution qui correspond à la réalité du mois en cours. En février vous travaillez ainsi sur le nombre réel de jours ouvrables et non pas sur 26 jours pour un mois qui n’en compte que 24!
Cordialement
Alain HENRY
Bonjour,
Vous avez la possibilité de travailler sur un nombre moyen de jours ouvrables soit par mois 6 jours par semaine * 52 semaines / 12 mois = 26 jours C’est la solution que vous préconisez !
Où alors vous travaillez sur le nombre réel de jours ouvrables du mois :
Ce sera par exemple 24 jours pour février, 26 ou 27 jours pour les autres mois.
Pour ma part je préfère cette solution qui correspond à la réalité du mois en cours. En février vous travaillez ainsi sur le nombre réel de jours ouvrables et non pas sur 26 jours pour un mois qui n’en compte que 24!
Cordialement
Alain HENRY
Bonjour,
Je suis surprise de la manière de calculer les heures supplémentaires et complémentaires. Depuis le 02 Mai je suis une formation gestionnaire de paie et j’ai appris que l’on devait décompter les heures supplémentaires du mois à compter du dimanche soir minuit du mois à étudier. Dans vos cas, je n’ai pas tenu compte des premières semaines.
De plus, pour les congés, si l’entreprise pratique des jours ouvrables, je ne suis pas d’accord avec le décompte de 16 jours. Suite à mes stages, le 1er samedi doit être pris en compte dans le décompte des jours car on doit faire 5 semaines * 6 jours pour obtenir nos 30 jours de congés. Dans votre cas, je suis partie sur 17 jours. Merci pour votre retour
Bonjour,
Votre première question :
Le décompte des heures supplémentaires doit s’effectuer par semaine complète ce qui pose le problème d’une semaine étalée sur deux mois.
Par exemple: lundi 28, mardi 29 et mercredi 30 septembre puis jeudi 1 et 2 octobre .
Dans ce cas ce n’est qu’au mois d’octobre que l’on constate les heures supplémentaires de la semaine du 28/9 au 2/10.
Donc lorsque vous faites la paie d’octobre il faut tenir compte de la semaine 29/9 au 2/10.
Voici un des nombreux articles qui traitent de ce problème https://www.legisocial.fr/paie/smic-remuneration/decompter-les-heures-supplementaires-ou-complementaires.html
C’est d’ailleurs logique car il faut bien payer ces heures supplémentaires et l’on ne peut le faire par anticipation en septembre car on n’est pas censé les connaître.
Deuxième question relative aux congés payés.
Le décompte des jours de prise de congés doit toujours s’effectuer à partir du premier jour d’absence jusqu’au dernier jour ouvrable précédant la reprise.
En clair vous ne prenez pas le premier samedi mais le dernier.
Dans notre cas le décompte s’effectue à partir du lundi 16 et non du samedi 14. Par contre le samedi 1er septembre sera pris en compte mais sur la paie du mois de septembre soit en déduisant le 15 aout 16 jours en août et 1 jour en septembre.
Le premier jour ouvrable de congé qu’il convient de décompter est le premier jour qui aurait dû être travaillé
= site expert comptable : https://www.l-expert-comptable.com/a/52368-le-decompte-des-conges-payes.html
Cordialement
Alain HENRY
Bonjour,
Pourriez vous m’indiquer comment vous avez trouvé les 300 € de saisie sur salaire. Je n’arrive pas à retrouver votre calcul.Merci de votre réponse.
Cordialement
Bonjour,
Petite question : comment calculez vous l’indemnité de congés avec des jours supplémentaires d’ancienneté?
Merci.
Bonjour,
Dans le cas de jours supplémentaires de congés, le calcul des indemnités et absences ne diffère pas du calcul normal.
Un exemple : Salaire de base : 2000 €, total des salaires de la période de référence : 25 600 €, droit à congés : 5 semaines + 2 jours supplémentaires.
Prise de congés : 2 semaines du 19 au 31 août 2019 et décompte en jours ouvrables des indemnités et de la retenue pour absence en jours ouvrables réels.
Voilà pour les données. C’est un exemple, les calculs peuvent être différents !
La méthode du maintien :
Nombre de jours ouvrables en août : 4 semaines et 3 jours = 27 jours.
Indemnité de congé par journée = 2 000 / 27 jours = 74.07 €.
Retenue pour absence = 74.07 € * 12 jours = 888.84 €
Donc salaire de base : 2 000 + indemnité 888.84 – retenue pour absence 888.84 = 2 000 €
Règle du 1/10ème
Valeur des congés = 25 600 /10 = 2 560 €
valeur d’une journée = 2 560 / 30 jours (Et pas 32) = 85.33 €
Indemnité de congés = 85.33 * 12 jours = 1 023.96 €
Donc salaire de base 2 000 + indemnité 1 023.96 – retenue absence 888.84 = 2 135.12 euros.
La méthode du 1/10 est plus favorable et le salarié en bénéficiera
soit un salaire brut au mois d’août de 2 135.12 €
Cordialement
Alain HENRY
Bonjour,
Dans l’exercice sur les absences je ne comprend pas comment vous trouver 21 jours lors de la déduction des 3 jours fériés, pouvez vous m’éclairer s’il vous plait.
Merci beaucoup par avance et merci pour ces exercices, en avez vous d’autres?
Cordialement
Bonjour,
Les 3 jours sont décomptés sur la base de 7 heures par jour soit 21 heures de déduction
Cordialement
Alain HENRY
Bonjour,
Je suis actuellement une formation secrétaire comptable et j’ai un module paie/rh.
Pour vous avoir lu, j’ai l’impression d’être en cours et votre contenu est formidable. Je revois ce que j’ai vu avec l’avantage de pouvoir corriger des erreurs qui s’ancrent malgré moi dans mon cerveau.
Chapeau bas pour l’enseignement, les réponses données en commentaires et pour votre implication qui demande du temps.
Bonjour,
Merci pour ce message.
D’autres vidéos sont à disposition sur la chaine youtube à mon nom.
Cordialement
Alain HENRY
Bonjour,
Actuellement en formation gestionnaire de paie je voudrais savoir si c’est normal que dans le calcul des heures supplémentaire structurelles vous majorez les 17,33 à 1,25 pour calculer le taux horaire de base et vous le re-majorez une deuxième fois pour le calcul du montant.
Merci
Bonjour,
Oui, il faut procéder ainsi.
En cas de doute vérifiez en totalisant les deux lignes salaire pour 151.67 h + rémunération des heures supplémentaires structurelles = salaire de base (A quelques centimes d’écart)
En réalité vous ne faites pas deux fois la même opération car pour trouver le taux horaire à 100% vous divisez par (151.67 + heures sup *125%)
Puis pour trouver le taux horaire à 125% vous multipliez le résultat par 125% !
La règle quelque soit la méthode utilisée, vérifiez toujours le cumul comme indiqué au dessus. Vous verrez ainsi si vous êtes dans le vrai
Cordialement
Alain HENRY
Bonjour,
Merci infiniment pour votre travail, vos vidéos sur Youtube.
Aussi, auriez-vous la possibilité de faire une vidéo sur les réintégrations sociale et fiscale SVP ?
Merci par avance.
Bien cordialement.
Bonjour,
Après les fêtes, je préparerai une vidéo sur ce sujet
Cordialement
Alain HENRY
Bonjour Mr HENRY, tout d’abord vos vidéos sont top, merci
Je me lance dans la gestion de paie et j’avoue m’y perdre un peu, comment savoir quelle méthode utiliser ? Jour moyen œuvré, ouvrables ou alors en réel œuvré, ouvrables… Je ne sais jamais laquelle choisir.
Merci
Bonjour,
déjà merci pour avoir mis le sujet en ligne, ça me permet de réviser ce que je suis en train d’apprendre en formation de paie. Je viens de faire l’exercice du calcul de l’absence et jours férié mais je ne comprends pas pourquoi vous utilisez le taux horaire de l’absence pour calculer les indemnisations des jours fériés ?
j’ai plutôt appris de devoir partir du salaire horaire 2750/151.67 = 18.13 et pas 2750/161=17.08 comme vous le faites dans votre corrigé.
Et puis je ne comprends pas pourquoi vous enlevez les jours fériés pour ensuite les remettre ?
j’aurais plutôt laissé le mois 2750
– 4h30 non rémunéré
+ 14h à 4.53€ (les 25% supplémentaire pour jour férié travaillé)
+ 7h à 18.13€ (pour payer le 1er mai en double)
Est ce que je me trompe ?
Cordialement
Bonjour,
Merci beaucoup pour vos exercices mis à disposition, ils sont très complets.
Je bloque sur le calcul de l’absence pour congés payés du lundi 13 août avec retour le 3 septembre. J’ai regardé votre corrigé mais je ne comprends pas comment vous trouvez 16 jours?
Si quelqu’un peut m’éclairer…
Cordialement
Bonjour,
Semaine du lundi 13 au samedi 18 = 6 jours – le férié du 15 aout = 5 jours
Semaine du lundi 20 au samedi 25 = 6 jours
Semaine du lundi 27 au vendredi 31 = 5 jours
Au total : 5 + 6 + 5 = 16 jours ouvrables
cordialement
Alain HENRY
Bonjour,
merci de prendre le temps de répondre. Ma question va dans le même sens que la dernière réponse pourquoi la dernière semaine vu que le salarié revient lundi vous comptabilisez 5 jours et non 6 jours ( semaine du 27 au 31 août ?